Combinar correspondencia nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio.La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generacion de etiquetas,hacer invitaciones y los sobres para estas ultimas.
la opcion de encuentra en la cinta,picandole a correspondencia.
Para poder entender a la explicaciones hay que saber que el documento principal es el documento de word que contiene el texto donde estamos trabajando y el origen de datos es donde residen los datos que vamos a utilizar.En cualquier cado,podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.Ejemplo,el origen puede ser una tabla de Access que hire explicando como realizar.
Para crear el documento principal seria mejor que empezemos por pasos,para comenzar podemos utilizar el asistente y es mucho mas facil.el asistente se encuentra en inicar combinanciond de correspondencia.Nos aparecera un cuadro asi:
Despues nada mas seria cuestion de seguir los pasos que voy a explicar.
Paso 1._Primero elegimos si queremos carta,sobres,etiquetas,etc
Paso 2._ aqui definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija,a partir de la cual crearemos el documento combinado.Debajo de las tres opciones tenemos una explicacion de la opcion seleccionada en este momento.
Paso 3._Aqui es donde seleccionamos el origen de datos.Podemos elejir utilizar una lista existente,seleccionar contactos de Outlook o escribir una lista nueva.Al hacer clic en la opcion crear se abre un cuadro donde podemos comenzar a llenarla de nuestros registros.
Paso 4._Aqui escribimos la carta,podemos ponerle una linea de saludo para cada uno de nuestros destinatarios por ejemplo
Paso 5:Aqui nos ofrece una vista mas previa de como quedaran nuestras cartas,eligiendo el numero de destinatario que queramos.
Paso 6._ Aqui solo vemos las opciones de impresion y tambien una vista previa de todas las cartas con su respectivo destinatario.
La diferencia al hacer cartas,etiquetas y sobres es que en etiquetas haces lo mismo,solo que seleccionas el numero de cuadros que quieres hacer,que seran tus etiquetas y ya a cada uno se le asignara el destinatario y en sobres y al hacer sobres podemos seleccionar rapidamente el remitente y la direccion asi como el tamaño de este.
Algo que tambien vimos fue filtrar destinatarios,que realmente solo se pone la condicion que deberan cumplir los registros del origen de datos que queremos que salgan combinados,para llegar al boton de combinar destinatarios solo seleccionamos editar lista de destinarios en el paso 3 y ahi aparece el simbolo de filtrar junto con esta palabra.
Este el cuadro de filtar destinatarios:
Otro tema nuevo fue Temas,esto nos habla que podemos cambiar el estilo de fuente,color,color de fuente,etc. que ya esta echo predeterminadamente
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