Reporte Vll

FORMULAS

¿Que es una formula?

Una formula es una operacion de calculo,referencia o deduccion o interpretacion de las celdas de una hoja

¿Como crear una formula?

Siempre para comenzar una formula,se debe hacer con el signo de igual (=),y con esto le indicamos a Excel que lo que viene a continuacion es el contenido de la formula.A continuacion en la celda aparece el resultado de la operacion que se indica en la formula

¿Como repetir formulas?

Tan solotiene que copiarse hacia abajo con el apuntador del mause,y copiando rapidamente el contenido hacia abajo,o con el metodo de copiar celda y pegar

Variables y constantes

Celdas variables:es la celda en la que sustituye cada valor de entrada en una tabla de datos.

Celda constante:Es el valor que no ha sido calculado y que por tanto,no varia

Prioridades de los operadores

1._Efectuar Parentesis

2._n Exponente

3._"x" y "/"

4._"+" y "-" exponente

Direccionamiento de Celdas:Cuando hayamos copiado una formula y queremos tener algun dato constante,esto puede solucionarse accionando la tecla <F2>.

Referencias absolutas,relativas y mixtas

Podemos tener referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la fila,referencia relativa cuando va a cambiar la columna o la fila y referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas.

Funciones Predefinidas

Las funciones nos permiten realizar operaciones mas complejas y de forma sencilla,tanto con valores numericos o valores de texto.Excel organiza las funciones en distintos grupos para su mejor localizacion.en el boton aparece un cuadro donde tambien podemos ver una explicacion sobre la funcion que requerimos.

A continuacion se muestran algunas de ellas:

Funciones de fecha y hora

Funciones de matematicas y trigonometria

Funciones de estadistica

Funciones de Texto

Funciones logicas

Funciones estadisticas de uso comun:

SUMA:suma todos los numeros de un rango de celdas.Esta funcion tambien se encuentra representada asi:

PROMEDIO:Devuelve el promedio de los arguementos,los cuales pueden ser numeros,nombres,matrices,o referencias que contengan numeros.

MAX:Devuelve el valor maximo de un conjunto de valores

MIN:Devuelve el valor minimo de un conjunto de valores

CONTAR:Cuenta el numero de celdas que contienen numero,ademas de los numeros dentro de la lista de argumentos.

Una vez estudiadas las funciones logicas,podremos hacer uso de funciones combinadas que se encuentran incluidas en Excel,como SUMAS.SI , CONTAR.SI, CONTARA,CONTAR,BLANCO,entre muchas mas.

Funciones logicas:Son las funciones que nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar segun las respuestas obtenidas.La funcion SI nos permite realizar una pregunta logica,un ejemplo de ellas seria poner en una celda el signo de formulas (=) y escribir por ejemplo esto: SI(prueba_logica,valor_si_es_verdadero,valor_si_es_falso)

Otro ejemplo lo podemos apreciar en esta imagen:

Funcion Y:Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO;devuelve FALSO si uno o mas argumentos son FALSO.

Funcion O:Con ella podemos realizar varias preguntas dentro del SI y la parte que esta en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera,solo se realizara en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la funcion O sea verdadera.

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¿Que es una hoja de calculo?es una aplicacion diseñada para manipular datos y numeros.Sudesarrollo esta basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver calculos matematicos en distintas disciplinas.

Escritorio de Excel

1._Area de Trabajo

2._La barra de titulo

4._La Banda de Opciones

3._La barra de acceso rapido

5._El boton Office

6._La barra de formulas

7._La barra de etiquetas

8._Las Barras de desplazamiento

9._Celda Activa

10._Columnas

11._Filas

12._Ayuda

13._Zoom

14._Barra de Estado

15._Barra de referencia de la celda 

Para ingresar a las opciones avanzadas de Excel nos metemos al boton office y el esquina se encuentra el boton de opciones,en esta imagen se aprecia lo que digo:

Ya que seleccionemos esta opcion tiene que aparecernos un cuadro como este:

ahi nos aparen las siguientes opciones que hire describiendo:

mas frecuentes:

Aqui aparecen  estos cambios:

Mostrar minibarra de herramintas al seleccionar

Habilitar vistas previas activas

Mostrar ficha programador en la cinta de operaciones

Configurar el estilo de fuente

Modificar los idiomas que deseamos utilizar

Combinar Colores

Formulas:

aqui aparecen estos cambios:

Cambiar opciones de calculo

Usar tabla de nombres en las formulas 

Indicar errores en color

Establecer errores omitidos

Modificar reglas de verificacion de excel

Revision:

aqui puedes hacer las siguientes opciones:_

Omitir palabras en Mayusculas

Omitir palabras que contienen numeros

Omitir archivos y direcciones de internet

Permitir mayusculas acentuadas en frances

Guardar:

Aqui puedes hacer los siguientes cambios:

Modificar el formato de los archivos

Desabilitar Autorrecuperacion unicamente para este libro

Ubicar archivos desprotegidos

Elejir colores que se veran en versiones anteriores

Establecer el tiempo al guardar informacion de Autorrecuperacion
Avanzadas

Aqui podemos hacer los siguientes cambios:
Insertar automaticamente un punto decimal
Permitir aditar directamente en las celdas
Usar separadores del sistema
Avisar al usuario cuando haya una operacion que requiera mucho tiempo
Habilitar una insercion automatica de porcentajes
Opcion de Personalizar
Aqui podemos personalizar la barra de acceso rapido,de tal forma que solo coloques los botones que mas utilizas alli,esta es la barra que vamos a modificar:
.
y los cambios se hacen aqui:

para modificar la barra hay que hacer lo siguiente:
1._En la opcion de comandos disponibles se selecciona el menu de opciones que deseas personalizas
2._En personalizar barra de herramientas de acceso rapido puedes seleccionar para todo los documentos.Esto es que la barra que modifiques estara disponible pen todlos los documentos que creees.
3._Selecciona el boton que desees que aparezca en tu barra,despues da clic en agregar para pasarlo a la lista de botones o en su caso da clic en el boton de quitar.
Configurar Pagina
Para llegar a configurar pagina se hace lo siguiente:
En la cinta,en la pestaña de diseño de pagina tenemos la opcion de configurar pagina,nos aparece asi:
la seleccionamos y tiene que aparecernos un cuadro asi:

Automaticamente nos aparece Pagina y ahi podemos modificar la orientacion,la escala,el tamaño de pagina y las opciones al imprimir
Si seleccionamos margenes nos aparecera esta seccion:

Aqui podemos ajustar el pir de pagina,los encabezados,el tamaño del borde inferior entre otros.
Si seleccionamos Encabezado y pie de pagina nos aparecera esto:

Aqui podemos personalizar nuestro encabezado y nos aparecera este cuadro:

donde podemos modificar las secciones y si se seleccionamos modificar pie de pagina nos saldra lo mismo solo que con diferente nombre.
Y por ultimo al seleccionar Hoja nos saldra este cuadro:

Donde podemos modificar si queremos que se imprima por ejemplo las lineas de division,los comentarios,a blanco y negro,etc.Tambien podemos modificar el orden de las paginas por si las queremos hacia arriba y luego a la derecha,etc

Fin del Bloque de Word y comienzo del tema de Excel 

HOJAS DE CALCULO

Reporte V

indices:Word llama indices a lo que normalmene nosotros llamamos indice alfabetico.En la practica hicimos indices seleccionando palabras del texto que nos dio el maestro,despues nos fuimos al texto que el maestro nos dio y seleccionamos indices,el boton de indices es el siguiente:

y se encuentra en referencias .Entonce nos aparecera un cuadro como este 
y seleccionamos automarcar y asi podemos elegir cada palabra que queremos sin nesesidad de cerrar el cuadro que se abrio.Cuando acabamos de marcar nuestras palabras nos fuimos al final de documento y ahi volvimos a abrir el boton de indice.le damos el  formato que queramos,por ejemplo yo le di formato en sofisticado y me aparecio en cuadros mis palabras por orden alfabetico.

tabla de contenido:Una tabla de contenido es un refleno de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y subtemas que forman el documento.Para hacer nuestra tabla de contenido primero fui seleccionando los titulos que se encuentran en estilos(para quienes no lo recuerdan les dejo esta imagen):
,y a los subtemas les llamamos niveles,las tablas de contenido solo nos deja tener 9 niveles,asi que yo solo puse como maximo 3 niveles.Para poder crear nuestra tabla nos vamos igual a referencias y ahi seleccionamos el boton de tablas de contenido,yo seleccione la opcion de insertar tabla de contenido como se puede ver en la siguiente imagen:

y nos aparecera un cuadro como este:

Ahi podemos modificar los formatos,yo puse formato elegante y tambien el caracter de relleno entre otras opciones,despues le damos en el boton aceptar y nos queda algo como esto:

tabla de ilustraciones:Esto es casi igual que la tabla de contenido,solo que aqui seleccionamos las  imagenes y les ponemos titulos y niveles.Para poder insertar nuestra tabla de ilustraciones nos vamos a referencias y ahi seleccionamos el siguiente boton:

Podemos editar nuestra tabla como lo hicimos con la tabla de contenido en este cuadro:
y al darle aceptar podremos ver nuestra tabla ya echa,yo la puse enseguida de mi tabla de contenidos,pero hay que tener cuidado de no juntar dos tablas juntas porque sino se pueden abrir mal los datos.

notas al pie:Estas regularmente las encontramos en los libros como notas de los autores,para poder agregar  una nota de pie nos situamos en el lugar donde queremos agregar la nota y nos vamos al siguiente boton:
que tambien se encuentra en referencias,automaticamente nos llevara al pie de pagina y ahi agregamos la informacion que queramos.Despues solo le damos clic en el texto que estabamos trabajando.Nos tiene que quedar algo como esto:

comentarios:los comentarios son una herramienta muy util cuando compartes un documento con varias personas,sino deseas realizar camvios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto,es muy interesante insertar un comentarios para que lo vea el resto de personas que comparten el texto.Para crear un comentario nos vamos a la pestaña de revisar y podremos ver un logo como este:

Seleccionamos la parte del documento en la que queramos insertar un comentarios,ahi nos aparecera en la parte del texto un globo como este(el color rojo a la derecha del documento):

y ya podemos escribir nuestra informacion.Para modificar la apariencia de los comentarios,como es el color y todo eso,nos vamos al boton que esta cercas de comentarios,este:

y ahi seleccionamos la opcion de cambiar opciona de seguimiento.nos aparecera un cuadro asi:

y ahi ya podemos cambiarle la apariencias.Ahora bien,para poder ocultar o mostrar los comentarios nos vamos al boton de mostrar marcas que tambien esta a un ladito de comentarios y al seleccionarlo nos sale un listado asi:

bien aqui podemos ver si se ven los comentaios o  no.Para ver si queremos imprimir los comentarios o no noos vamos a cambiar opciones de seguimiento y en donde dice imprimir podemos editar las opciones.

activar control de cambios

aceptar/rechazar cambios:Esto nos sirve cuando editamos un documento que nos enviaron por ejemplo y queremos que se den cuenta de los cambios que hicimos en el,para editar estos cambios no vamos en la pestaña de revisar a la opcion de revisar y seleccionamos este cuadro:

ahi podemos seleccionar si queremos que se vean todos los cambios del documento.Para cambiar su apariencia nos vamos al cuadro donde cambiamos la apariencia de los comentarios.Cuando hayamos seleccionado esa opcion se vera algo mas o menos asi: