miércoles, 14 de noviembre de 2012

Edicion de Hojas multiples,validacion de datos,temas.

HOJAS MULTIPLES
Primero la actividad me pedia hacer una actividad de poligonos,asi que le puse color a la hoja dandole clic derecho y seleccionando color de etiqueta y ya le puse un color rosa

Tambien le cambie el nombre en donde decia cambiar nombrea la primera hoja:
 
le puse Inicio y agrege otras cinco mas y les puse triangulo,cuadrado,trapecio,circulo y un pentagono regular
Algo que no hize pero aprendi fue proteger la hoja,que tambien se encuentra ahi y te aparece esto:
Ahora asi,entrando a la activida.primero inserte las cinco figuras geometicas.Para poder seleccionar varias hojas solo le daba control y ya podia selecionar las hojas que queramos o tambien dandole clic derecho en las hojas y en donde decia seleccionar todas las hojas

 y el contenido que aparecia en una se ponia en todas,yo puse la palabra figuras de poligonos y en todas aparecio,ahora bien,en todas puse un boton de inicio y le di un hipervinculo para que llegaran de nuevo a la hoja con nombre de inicio.Tambien le puse a cada hoja la formula de cada poligono.Ahora bien,para poder hacer que cuando picaras a cada figura apareciera en su respectiva hoja con formula solo les agrege un hipervinculo

y por ejemplo,si tenia insertarda el triangulo pues solo seleccionaba la hoja triangulo.
Hize lo mismo con todas las figuras,y la unica diferencia es que en cada hoja tambien puse una forma que dijera  inicio que cuando le picaras llegaras de nuevo a la hoja con  el nombre de inicio,tambien la hize con hipervinculos.
VALIDACION DE DATOS
Esto nos sirve para impedir al usuario el ingreso de datos que no esten permitidos en una hoja de calculo.Esta opcion se encuentra aqui:

Esta actividad me pedia hacer una tabla,para eso me fui a la opcion de insertar y le pique a tablar,ahi ya pude seleccionar de cuantas celdas queria mi tabla:

La actividad me pedia validar los datos de una boleta,asi que le aplique varios rangos,como lo eran parcial 1,parcial 2,parcial 3,semestral,calificacion parcial 3,promedio y la alerta.
Despues tenia que validar las calificaciones,osea que solo pudieran ingresar numeros del cero al 10 para el parcial 1 y 2 y si querian poner otro numero apareciera un mensaje de error que dijera:"Solo calificaciones del 0 al 10".Numero del 0 al 5 para el parcial 3 y semestral y si querian enviar otro numero apareciera un mensaje de error que dijera:"Solo calificaciones de 0 a 5".
Ahora bien,seleccione toda la celda que decia parcial 3  y semestral y me fui a la opcion de validacion de datos,ahi me aparecio la siguiente ventana:

Entonces en configuracion permiti numeros enteros,en datos la opcion entre,en minimo agrege el numero 0 y en Maximo 5 ,en mensaje de entrada ingrese la frase "numero entre 0 y 5"
 y en mensaje error puse la frase "La calificacion que intenta capturar es invalida".
En las demas casillas,que eran parcial 1,parcial 2,calificacion parcial 3 y promedio hize lo mismo,solo que ahora en vez de 0 a 5 era de 0 a 10.
Si alguien quisiera poner datos en la tabla que no cumplian con las reglas que habia puesto,les apareceria un mensaje como este:

FORMATOS CONDICIONALES
Formato condicional nos sirve para resaltar algun dato que cumpla con las condiciones que hayamos puesto.Para llegar a formato condicional vamos a la pestaña de inicio y seleccionamos formato condicional,como aparece en la siguiente imagen:

Ahora por ejemplo,si cuando hayamos seleccionado formato condicional escojemos nueva regla,nos aparecera este cuadro:

En la opcion de seleccionar un tipo de regla,podemos elegir el tipo de formato que queremos tener.
En la opcion de vista previa podemos observar que hay una opcion que dice formato,si la seleccionamos nos aparecera un cuadro de dialogo como el siguiente:

aqui podremos darle formato al numero,fuente,bordes,relleno.
En la actividad de la boleta le di formato para que cuando apareciera una calificacion entre 0 y 5 apareciera en rojo,para poder ver con claridad a los reprobados.
Algo asi se tenia que ver:

TEMAS
Temas es la apariencia que queremos que tenga nuestro documento al momento de realizar algun cambio,esta opcion se encuentra en la ficha de diseño de pagina,en el grupo tema,como se muestra en la pantalla:


 Filtros
En esta actividad se creó una tabla con 20 criterios con nombre, apellido, edad, fecha de nacimiento, teléfono y correo electrónico, esto para editar los filtros ya sea seleccionando
Después de llenar los criterios seleccionas un tema que se encuentran en Estilos.
Para probar dichos filtros en primer lugar podemos acomodar que los nombres vayan de la A-Z solo seleccionamos la opciones que viene a un lado de la columna del nombre como se puede como se puede ver en la imagen igual puedes irte a filtros de texto y ahí saldrán más opciones como es igual a, menor a , etc.
Otra opción sería usar el Formulario, que después de seleccionar un rango ya sea el nombre o el correo electrónico, saldrá algo así
Lo primero  es acomodar a la personas mayores de edad, y para esto seleccionas el rango de la edad y te vas a filtros de números  y seleccionas una de las opciones en este caso seleccionas
ES igual o mayor que… 18
Después para buscar un nombre en específico haces lo mismo pero aparecerá algo diferente
y seleccionas Es igual a… y solo escribes el nombre o el apellido, esto te serviría para una lista de alumnos y así buscar más rápido a un alumno
a la personas mayores de edad, y para esto seleccionas el rango de la edad y te vas a filtros de números  y seleccionas una de las opciones en este caso seleccionas 
ES igual o mayor que… 18
Graficos
En esta actividad se creo una lista con numero de empleado, cuatro trimestres y el total de ellos.
Al seleccionar de la manera que semuestra iras al area de graficos y seleccionas una grafica de columnasLuego tienes que crear graficas de dispersion con XY, y
 luego con y=x² igual hacer una con   y=sen x.on la funcion de y=x
enemos que hacer una simple operacion como decir que Y=X, luego puedes agregar un numero como Y=x+2 para esto tendras que tener ya una tabla con datos como este: